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Perceptive Software ofrece soluciones de gestión de contenido para la educación

La perfecta integración de dispositivos multifunción inteligentes de Lexmark con el portafolio de Perceptive Software ofrecen al segmento educacional soluciones óptimas que impulsan la eficiencia operativa.

PerspectiveSoftwarePerceptive Software, una compañía bajo Lexmark y proveedor líder de software para gestión de contenidos (ECM),  aporta eficiencias al trabajo de realización, evaluación y toma de decisiones en la admisión de estudiantes que aplican para los diferentes cursos. Con EMC aumenta la probabilidad de seleccionar e inscribir a los mejores candidatos, y de perfeccionar la gestión de procesos y contenido.

El período de inscripciones es una etapa crítica para el sector educativo ya que implica procesar grandes cantidades de papeles de los solicitantes, lo cual consume mucho tiempo y  resulta ineficiente.   La solución tecnológica que provee Perceptive Software permite que todos los involucrados en procesos de admisión tengan acceso instantáneo al archivo del estudiante, directamente desde el Sistema de Información de Estudiantes (SIS), y que puedan completar cada una de las etapas del proceso electrónicamente. Asimismo, pueden manejar fácilmente y con seguridad  todos los paquetes de solicitud y la documentación de pre-solicitud que se ha recibido por correo postal o electrónico, fax, portales en línea  y cualquier otro medio, desde un repositorio electrónico central. Con un solo clic, el personal tiene acceso y puede enfocarse en las necesidades del estudiante y responder a sus preguntas de una manera mucho más efectiva y rápida en lugar de archivar, fotocopiar, preparar y buscar archivos.

“Las soluciones de Perceptive para admisiones permiten a su personal trabajar con la misma efectividad desde cualquier lugar de la misma manera que podrían hacerlo en la oficina de admisiones. Con flujo de trabajo electrónico, pueden colaborar mutuamente y con todo el personal del campus en tiempo real, facilitando decisiones mejor informadas y más rápidas”, aseguró Antonio Díaz, Director de Perceptive Software. “Como desarrollador líder de productos de software de ECM para la educación superior, Perceptive Software ayuda a más de 400 colegios superiores y universidades de todo el mundo a mejorar los servicios para estudiantes, racionalizar procesos administrativos, mejorar la colaboración entre los departamentos, conseguir una mayor eficiencia institucional, productividad y ventaja competitiva”, añadió.

A través de Perceptive Software las aplicaciones en línea y documentos de respaldo son automáticamente capturados e ingresados en Perceptive Content. En este sentido, los documentos impresos son escaneados dentro de la solución. Todo el material que se encuentra en Perceptive Content es enlazado con el archivo del estudiante en el SIS. Más tarde, Perceptive Workflow encamina paquetes completos de solicitud para acelerar su revisión y manejo de excepciones. Finalmente las cartas de decisión de admisión y el correo se fusionan con un índice y son capturadas y guardadas en Perceptive Content junto al archivo del estudiante.

Para más información sobre cómo las soluciones de Perceptive Software ayudan a las instituciones educativas a racionalizar procesos en estas áreas visite:

 

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